Демонстраційна модель — не реальний завершений клієнтський проєкт
Кейс: клінінгова компанія

Система залучення, обробки та повторних замовлень у клінінгу

Приклад того, як можна поєднати Google Ads, локальні сторінки, Google Maps, CRM, швидкий розрахунок і автоматичні нагадування, щоб отримувати замовлення та повертати клієнтів повторно.

  • окремі шляхи для разового, регулярного й комерційного прибирання;
  • кваліфікація за площею, типом об’єкта, датою та складністю;
  • контроль заявки від першого звернення до повторного замовлення.
Система залучення клінінгових замовлень
Google Ads і Maps Попит за послугою, датою та географією.
Сторінка послуги Формат, ціноутворення, довіра та заявка.
CRM і повторні замовлення Розрахунок, підтвердження, виконання та follow-up.
Контроль заявок і повторів
Що відстежуємо
Фокус не лише на першому замовленні Система допомагає повертати клієнтів і будувати регулярний дохід.
Вихідна ситуація

Клінінгова компанія може отримувати багато звернень, але втрачати частину замовлень і повторів

Умовний профіль компанії

Локальна клінінгова команда, яка обслуговує квартири, будинки, офіси або об’єкти після ремонту у визначеному місті чи регіоні.

  • є разові та регулярні послуги;
  • вартість залежить від площі, стану й додаткових робіт;
  • важливі дата, час, доступ і зона виїзду;
  • повторне замовлення часто вигідніше за постійний пошук нового клієнта.
Разове прибирання

Клієнту потрібна конкретна дата, швидка оцінка та зрозумілий склад послуги.

Регулярне обслуговування

Потрібні графік, повторні платежі, стабільна команда й контроль якості.

Після ремонту або переїзду

Вища складність, більше деталей і необхідність уточнення стану об’єкта.

Комерційний клінінг

Довший цикл рішення, огляд об’єкта, кошторис і регулярний договір.

Точки втрати

Де клінінговий бізнес може втрачати заявки, час і повторний дохід

Усі послуги змішані

Генеральне, регулярне, післяремонтне й офісне прибирання ведуть на одну сторінку без чіткої пропозиції.

Незрозумілий розрахунок

Клієнт не знає, що входить у послугу, від чого залежить ціна та які дані потрібні для оцінки.

Повільна відповідь

Клієнт звертається до кількох компаній і часто бронює того, хто швидше підтвердив можливість та умови.

Заявка без потрібних деталей

Немає площі, типу приміщення, адреси, бажаної дати, фото або додаткових робіт.

Немає повторного контакту

Після успішного разового замовлення клієнту не пропонують регулярний графік або наступне прибирання.

Немає аналітики прибутковості

Бізнес бачить заявки, але не розуміє, які послуги, райони та канали приводять вигідні замовлення.

Запропонована система

Один керований шлях від пошуку до повторного замовлення

Пошуковий намір Клієнт шукає конкретний тип прибирання.
Google Ads або Maps Послуга, дата та район.
Сторінка послуги Що входить, довіра та заявка.
Кваліфікована заявка Площа, стан, дата й додаткові роботи.
CRM і виконання Розрахунок, підтвердження, команда й статус.
Повторне замовлення Відгук, нагадування та регулярний графік.
Структура напрямків

Кожен тип прибирання потребує власної пропозиції та форми

Разове замовлення

Генеральне прибирання

Конкретна дата, чіткий склад послуги та швидкий розрахунок за параметрами об’єкта.

  • площа й кількість кімнат;
  • стан приміщення;
  • додаткові послуги;
  • форма або швидкий дзвінок.
Регулярний дохід

Регулярне прибирання

Система для щотижневого, двотижневого або іншого повторюваного графіка.

  • частота й зручний час;
  • стабільна команда;
  • нагадування перед візитом;
  • автоматичне планування повтору.
Підвищена складність

Після ремонту або переїзду

Потрібні фото, точний стан об’єкта, обсяг пилу та додаткові роботи.

  • окрема рекламна група;
  • форма з фото;
  • уточнення площі та стану;
  • підтвердження обсягу до виїзду.
Комерційний сегмент

Офіси та бізнес-приміщення

Довший цикл продажу, огляд, кошторис і регулярний договір.

  • окрема B2B-сторінка;
  • площа й графік доступу;
  • бриф або виїзд;
  • CRM-follow-up після пропозиції.
Додатковий чек

Вікна, меблі та техніка

Додаткові послуги мають бути зрозуміло представлені й запропоновані у правильний момент.

  • миття вікон;
  • чистка диванів і килимів;
  • духовка, холодильник та шафи;
  • допродаж у формі або CRM.
Локальна довіра

Google Maps і відгуки

Профіль компанії підсилює рекламу через реальні фото, відгуки, райони та актуальні послуги.

  • Google Business Profile;
  • фото команди й результатів;
  • відгук після виконання;
  • узгодження з сайтом.
Розрахунок і повторні замовлення

Сильна система не закінчується після першого прибирання

Швидкий і точний первинний розрахунок

Сторінка та форма повинні зібрати достатньо даних, щоб команда швидко підтвердила можливість, ціну або наступний крок.

  • тип послуги й об’єкта;
  • площа, кількість кімнат і санвузлів;
  • стан, бажана дата й район;
  • додаткові роботи;
  • фото для складних замовлень;
  • автоматичне підтвердження отримання заявки.

Система повернення клієнта

Після якісно виконаного замовлення CRM запускає простий і ненав’язливий сценарій повторної комунікації.

  • подяка та запит на відгук;
  • пропозиція регулярного графіка;
  • нагадування через визначений період;
  • сезонні послуги та додаткові роботи;
  • історія замовлень і вподобань клієнта;
  • контроль якості та реакція на проблему.
Що потрібно вимірювати

Показники, які допомагають керувати не лише заявками, а й повторним доходом

У цій демонстраційній моделі немає вигаданих результатів. Реальні цілі й базові значення визначаються після аудиту конкретної компанії.

Якість пошукових запитів

Які запити відповідають послугам, географії, даті та формату роботи компанії.

Конверсія сторінки у заявку

Чи допомагає сторінка перейти до форми, дзвінка або розрахунку.

Повнота заявки

Чи має команда площу, дату, адресу, тип прибирання та додаткові деталі.

Час першої відповіді

Скільки часу проходить між зверненням і реальним підтвердженням від компанії.

Підтверджені замовлення

Яка частина релевантних заявок переходить у заброньоване прибирання.

Середній чек

Як додаткові послуги та формат замовлення впливають на цінність клієнта.

Повторні замовлення

Скільки клієнтів повертаються самостійно або переходять на регулярний графік.

Причини втрати

Ціна, дата, район, складність, повільна відповідь або інша причина відмови.

План впровадження

Від хаотичних звернень до системи замовлень і повернення клієнтів

1

Аудит

Послуги, райони, реклама, сайт, заявки, розрахунки й повторні замовлення.

2

Архітектура системи

Напрямки, кампанії, сторінки, форма, CRM і сценарії повтору.

3

Налаштування

Google Ads, сторінки, Maps, аналітика, CRM, форми й повідомлення.

4

Запуск

Перевірка реальних заявок, швидкості відповіді, розрахунку й виконання.

5

Утримання й розвиток

Покращення повторів, регулярних графіків, середнього чека й відгуків.

Про статус цього кейсу

Це демонстраційна модель, створена для показу підходу Alex Rych Growth Partner. Вона не містить вигаданого клієнта, фіктивного відгуку або непідтверджених результатів.

Побудуймо систему замовлень і повернення клієнтів для вашої клінінгової компанії

Почнемо з першої розмови. Розберемо послуги, райони, рекламу, сайт, розрахунок, CRM та шлях до повторного замовлення.